Job als Office Assistand, Team Assistant Werbeagentur dimensionen querdenken

Stand: April 2022

Team Leitung* / Office Assistant*

mit Führungsqualität

Kleine Werbeagentur sucht Organisationstalent

 

Wir sind eine Kommunikations- und Marketing Agentur und suchen zur Unterstützung unserer zehn kreativen Köpfe ein Organisationstalent mit Durchblick.
In Teilzeit (20-30-Stunden-Woche), am liebsten vormittags, ansonsten flexibel innerhalb unserer Bürozeiten.


AUFGABEN:

  • Sie haben das Team im Blick und koordinieren anstehende Projekte.
  • Sie erstellen Projekte und Aufgaben innerhalb unserer Agentursoftware und weisen Sie den jeweiligen KollegInnen zu.
  • Sie übernehmen die Abrechnung unserer Projekte und schreiben Rechnungen.
  • Sie kontrollieren die Eingangsrechnungen.
  • Sie sind erster AnsprechpartnerIn für unsere Kunden am Telefon und per Mail.
  • Sie übernehmen die Terminkoordination mit Hilfe unserer Agentursoftware.
  • Sie kümmern sich um unsere Post und Bürobestellungen.
    Kurzum: Sie sind AnsprechpartnerIn bei allen Fragen rund um das Thema Office Administration.


VORAUSSETZUNGEN:

  • Sie verfügen über eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich?
  • Oder Sie haben bereits Berufserfahrung als Assistent oder einer ähnlichen Position?
  • Sie kennen sich mit Buchhaltung, Belegen und Büro-Abläufen aus?
  • Sie haben ein kommunikatives Auftreten, sind teamfähig und arbeiten selbstständig und zuverlässig?
  • Im Umgang mit den gängigen Office-Programmen sind Sie sicher? (Eine Einweisung in unsere Agentur-Software erhalten Sie natürlich.)
  • Sie verfügen über gute, mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit mit entsprechend sehr guten Deutschkenntnissen?
  • Bewerbungen von Quereinsteigern sind ebenfalls willkommen!


WIR BIETEN:

  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildung
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Und natürlich ein nettes und aufgeschlossenes Team 🙂

Wenn Sie Spaß am Planen, Organisieren, Verwalten und Kontrollieren haben und eigenverantwortlich arbeiten können, senden Sie uns Ihre Bewerbung per Mail an:

job(at)dimensionen-querdenken.de

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

Dimensionen Querdenken GmbH
Ansprechpartner Peter Kraus
Iltisweg 4a
53842 Troisdorf

* Ihr Geschlecht ist uns egal. Hauptsache, Sie passen zu uns.