Stand: April 2022
Team Leitung* / Office Assistant*
mit Führungsqualität
Kleine Werbeagentur sucht Organisationstalent
Wir sind eine Kommunikations- und Marketing Agentur und suchen zur Unterstützung unserer zehn kreativen Köpfe ein Organisationstalent mit Durchblick.
In Teilzeit (20-30-Stunden-Woche), am liebsten vormittags, ansonsten flexibel innerhalb unserer Bürozeiten.
AUFGABEN:
- Sie haben das Team im Blick und koordinieren anstehende Projekte.
- Sie erstellen Projekte und Aufgaben innerhalb unserer Agentursoftware und weisen Sie den jeweiligen KollegInnen zu.
- Sie übernehmen die Abrechnung unserer Projekte und schreiben Rechnungen.
- Sie kontrollieren die Eingangsrechnungen.
- Sie sind erster AnsprechpartnerIn für unsere Kunden am Telefon und per Mail.
- Sie übernehmen die Terminkoordination mit Hilfe unserer Agentursoftware.
- Sie kümmern sich um unsere Post und Bürobestellungen.
Kurzum: Sie sind AnsprechpartnerIn bei allen Fragen rund um das Thema Office Administration.
VORAUSSETZUNGEN:
- Sie verfügen über eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich?
- Oder Sie haben bereits Berufserfahrung als Assistent oder einer ähnlichen Position?
- Sie kennen sich mit Buchhaltung, Belegen und Büro-Abläufen aus?
- Sie haben ein kommunikatives Auftreten, sind teamfähig und arbeiten selbstständig und zuverlässig?
- Im Umgang mit den gängigen Office-Programmen sind Sie sicher? (Eine Einweisung in unsere Agentur-Software erhalten Sie natürlich.)
- Sie verfügen über gute, mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit mit entsprechend sehr guten Deutschkenntnissen?
- Bewerbungen von Quereinsteigern sind ebenfalls willkommen!
WIR BIETEN:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz
- Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildung
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Und natürlich ein nettes und aufgeschlossenes Team 🙂
Wenn Sie Spaß am Planen, Organisieren, Verwalten und Kontrollieren haben und eigenverantwortlich arbeiten können, senden Sie uns Ihre Bewerbung per Mail an:
job(at)dimensionen-querdenken.de
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
Dimensionen Querdenken GmbH
Ansprechpartner Peter Kraus
Iltisweg 4a
53842 Troisdorf
* Ihr Geschlecht ist uns egal. Hauptsache, Sie passen zu uns.
